Mehr Zeit für die Menschen, denen Sie helfen.
Akte und Dokumentation, Aufgaben und Termine, Medikation, Dienstplan, Übergabe und Behördenverfahren in einer Software. Auf dem Handy wie im Büro, ab 29 € pro Platz und Monat.
Demo ansehen: unsere Beispieleinrichtung, sofort, ohne E-Mail. 30 Tage testen: Ihre eigene Einrichtung, mit Ihren Daten, ohne Zahlungsdaten.
Wo arbeiten Sie?
Ich betreue Pflegekinder in meiner Familie
Sozialpädagogische Pflegefamilien, Erziehungsstellen, heilpädagogische Pflegestellen.
Für Pflegefamilien →Wir führen eine Wohngruppe
Jugendhilfe im Schichtbetrieb, kleine Träger, ein bis zwei Gruppen.
Für Wohngruppen →etacare sieht in beiden Fällen anders aus. In der Pflegefamilien-Variante gibt es keinen Dienstplan und keine Mitarbeitenden, sondern Vertretungen. Die Software stellt sich um, nicht Sie.
Übergabebuch in der Küche, Medikamentenliste am Kühlschrank, Bescheide im Schuhkarton.
Dazu eine Nachrichtengruppe, in der die Hälfte der wichtigen Informationen untergeht, und ein Word-Dokument auf einem Laptop, das nur eine Person pflegt. Beim Schichtwechsel wird nacherzählt statt nachgelesen, und wenn eine Vertretung kommt, beginnt die Einarbeitung von vorn.
In Befragungen von Familien mit pflegebedürftigen Kindern nennen vier von fünf die Bürokratie als schwerste Belastung, noch vor der emotionalen Erschöpfung. Nicht die Pflege ist das Problem. Die Anträge sind es.
Das Tagesgeschäft vollständig. Und zwei Bereiche mehr.
19 Arbeitsbereiche, gruppiert nach dem, was Sie tatsächlich tun. Alles davon ist im Platzpreis enthalten, ohne Zusatzmodule.
Der Tag
Was heute passiert ist, und was die nächste Schicht wissen muss.
- Übergabe: eine Karte je Kind, 24 Stunden zurück und 24 voraus
- Tagesjournal und kategoriegeführte Dokumentation
- Aufgaben, einmalig oder wiederkehrend, mit Priorität
- Termine je Kind, in vier Ansichten
- Vorfall-Doku mit Pflichtfeldern und automatischer Eskalations-Mail
Das Kind
Die Akte und alles, was daran hängt.
- Akte mit neun Reitern, vom Stammdatenblatt bis zum Verfahren
- Hilfeplan nach § 36 SGB VIII mit Zielen und Überprüfungen
- Medikation im Schema 1-0-1-0, BTM-Nachweis nach § 13 BtMG
- Gabe-Aufgaben entstehen aus dem Schema, ohne Abtippen
- Verlaufsprotokoll, Heilpädagogik, Mitsprache
Das Team
Dienst, Zeit und Rollen — bei Pflegefamilien blendet die App das aus.
- Dienstplan im Wochenraster, mit Vorlagen und Abwesenheiten
- Konflikte werden erkannt: Ruhezeit unter 11 Stunden, über 48 Stunden in der Woche
- Zeiterfassung: stempeln, nachtragen, korrigieren, auswerten
- Rollen und Rechte steuern, wer was sieht
- Theorien- und Methodensammlung für das ganze Team
Haus und Ablage
Der organisatorische Rest, der sonst auf Zetteln landet.
- Dokumente je Einrichtung und je Kind, mit Kategorien
- Interne Nachrichten mit Dashboard-Widget
- Menüplan im Wochenraster und Einkaufsliste
- Kategorien hinter Journal, Terminen und Doku pflegen Sie selbst
Dazu zwei Bereiche, die andere Software für dieses Feld nicht abbildet.
Beide sind seit Juli 2026 in Betrieb und in der Demo vorführbar.
So sieht das im Alltag aus.
Screenshots aus der echten Demo-Umgebung, keine geschönten Renderings.
Tagesjournal, Aufgaben und Termine
Der Eintrag entsteht im Vorbeigehen, mit Zeitstempel und verantwortlicher Person. Aufgaben lassen sich mehreren Kindern gleichzeitig zuordnen, wiederkehrende legen sich selbst wieder an, und Medikamentengaben entstehen aus dem Schema, statt abgetippt zu werden.
Dienstplan mit Arbeitszeitprüfung
Wochenraster mit Vorlagen, Abwesenheiten und Soll-Ist-Stunden. Beim Planen meldet die App Überschneidungen, Ruhezeiten unter elf Stunden, mehr als 48 Stunden in der Woche und mehr als zehn am Tag. In der Pflegefamilien-Variante ist dieser Bereich ausgeblendet.
Hilfeplan nach § 36 SGB VIII
Ziele mit eigenem Status, Teilschritte und Überprüfungen, vom Entwurf bis zur Fortschreibung. Aufgaben lassen sich direkt an ein Ziel koppeln, damit die Umsetzung nicht vom Plan abreißt.
Übergabeblatt: Sie wählen, was mitgeht
Sechs Profile für Klinik, Kurzzeitpflege, Schulbegleitung, Vertretung, Ferienfreizeit oder freie Auswahl. Jeder abgewählte Abschnitt sind Gesundheitsdaten weniger, die das Haus verlassen.
Die Demo startet sofort, wahlweise als Pflegefamilie oder als Wohngruppe.
29 € pro Platz und Monat.
Alles inklusive. Monatlich kündbar.
Kein Setup-Entgelt
Weder am Anfang noch später.
Unbegrenzte Nutzerkonten
Wir rechnen nach Plätzen ab, nicht nach Mitarbeitenden.
Archivierte Akten kosten nichts
Sie zahlen für die Kinder, die Sie heute betreuen.
30 Tage testen
Voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten.
29 € im Monat sind 0,95 € pro Belegungstag. Bei Einrichtungen ist das als Sachkostenposition in der Entgeltvereinbarung ansetzbar. Wir liefern Ihnen die Unterlagen dafür.
116 €
im Monat, netto
0 € Setup · monatlich kündbar
Bis 15 Plätze direkt online. Ab 16 Plätzen machen wir Ihnen ein Angebot.
Warum Einrichtungen uns ihre Daten anvertrauen.
Hosting in Frankfurt am Main
Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen, Subprozessoren-Liste und ein Entwurf für die Datenschutz-Folgenabschätzung liegen bereit. Sie müssen nicht danach fragen.
KI ist im Standard ausgeschaltet
Sie schalten sie je Einrichtung frei, nicht wir. Vor jedem Aufruf werden Namen durch Platzhalter ersetzt, die Verarbeitung läuft in Frankfurt, und es findet kein Modell-Training mit Ihren Daten statt.
Datenminimierung ist eingebaut
Das Übergabeblatt gibt der Schulbegleitung keine Diagnosen und der Klinik alles. Nicht als Hinweis im Handbuch, sondern als Voreinstellung, die den Normalfall richtig macht.
Entstanden in einer Pflegefamilie
Der erste Kunde war eine Schweizer Pflegefamilie mit vier Pflegekindern und ist es bis heute. Jede Funktion hier stammt aus einem konkreten Alltagsproblem, nicht aus einem Lastenheft.
Häufige Fragen
Kann ich etacare ausprobieren, bevor ich mich entscheide?+
Was kostet etacare?+
Wie schnell können wir starten?+
Wo werden unsere Daten gespeichert?+
Können wir bestehende Daten übernehmen?+
Funktioniert das auf dem Smartphone?+
Wie funktionieren die KI-Funktionen, und ist das datenschutzkonform?+
Was passiert, wenn wir kündigen?+
Ausprobieren oder besprechen. Beides geht heute noch.
Demo ansehen
- Dauer
- sofort
- Sie brauchen
- nichts
- Sie sehen
- eine Beispieleinrichtung, wahlweise als Pflegefamilie oder als Wohngruppe
30 Tage testen
- Dauer
- 5 Minuten
- Sie brauchen
- eine E-Mail-Adresse
- Sie sehen
- Ihre eigene Einrichtung, mit Ihren Daten, ohne Zahlungsdaten
Beratungstermin
- Dauer
- 30 Minuten online
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- einen Termin
- Sie sehen
- jemanden, der Ihre Fragen beantwortet
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Ein paar Sätze genügen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Bei mehr als 15 Plätzen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
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