Eure Pflegekinder. Ein Ort.
Endlich Übersicht.
etacare ist in einer realen Pflegefamilie entstanden — für Familien, die mehrere Pflegekinder betreuen und alle Termine, Medikationen, Übergaben und Förderpläne im Griff behalten müssen. Tagesjournal, Hilfeplan-Vorbereitung, Medikamentenpläne — auf dem Handy, wo ihr seid.
- 💶 Tier S für Pflegefamilien (bis 5 Pflegekinder) — Pricing auf Anfrage
- 🇩🇪 Hosting Frankfurt, AV-Vertrag verfügbar
- 📱 Browser auf Handy, Tablet, Desktop — keine App-Installation
- ⏱️ Start in 2 Stunden, individuelle Konfiguration
Der Alltag in der Pflegefamilie
Übergabe-Bücher in der Küche. WhatsApp-Sprachnachrichten beim Schichtwechsel. Notizen auf Zetteln.
Das ist okay für ein Pflegekind. Für drei oder fünf wird es zur Falle. Und spätestens beim Hilfeplangespräch oder vor einer Heimaufsicht braucht es Struktur.
Übergabe Spätdienst → Frühdienst
Übergabe-Bücher in der Küche, WhatsApp-Sprachnachrichten beim Schichtwechsel — die Hälfte der wichtigen Infos geht verloren oder kommt verspätet an.
Mit etacare: Tagesjournal mit Beschreibung, Vorgehen und Kommunikation pro Eintrag. Vertretung sieht den letzten Stand sofort auf dem Handy.
Hilfeplangespräch vorbereiten
Samstag abends die letzten 6 Monate aus Word-Dateien, Notizbüchern und Erinnerungen rekonstruieren. Ein Pflegekind, drei Stunden, oft nicht vollständig.
Mit etacare: KI-Verlaufsbericht (§ 36 SGB VIII) aus deinem Tagesjournal — strukturiert, mit Quellen, in deiner Sprache. Du behältst die Letztkontrolle.
Leitfaden + kostenlose Vorlage →Medikamentenplan für mehrere Kinder
Listen am Kühlschrank, Erinnerung im Handy, mündliche Erklärung an die Vertretung. Wenn ein Kind eine BTM-Dosis braucht, darf nichts schiefgehen.
Mit etacare: Medikamentenpläne pro Bewohner mit Dosis-Format „1/0/1", Erinnerungen, BTM-Markierung. Auch die Vertretung sieht alles.
Vergleich + kostenlose Vorlage →Neue Vertretung schnell einarbeiten
Mappen voller Handouts, Telefon-Rückfragen die ersten Tage, „Wo finde ich noch mal …".
Mit etacare: Vertretung loggt sich ein und ist in 2 Stunden im Tool drin — nicht in 2 Wochen.
Heimaufsicht ohne Panik
Anruf vom Jugendamt — Audit in 6 Wochen. Wo sind die Förderpläne von Juni? Wer hat das Verlaufsprotokoll für Lukas geführt?
Mit etacare: Alle Förderpläne, Verlaufsprotokolle und Tagesjournal-Einträge an einem Ort, durchsuchbar, mit Verfasser und Zeitstempel.
Akte führen für Pflegekinder
Anamnese, Notfallkontakte, Vormund-Daten, Förderhistorie — in fünf verschiedenen Ordnern. Was muss rein, was darf nicht fehlen?
Mit etacare: Bewohner-Akte mit Anamnese, Notfallkontakten, Förderhistorie, Bild — und LLK-Export auf einen Klick.
Speziell für Pflegefamilien
Sechs Module, die ineinandergreifen.
Tagesjournal
Strukturierte Einträge pro Pflegekind, mit Verfasser. Vertretungen sehen den letzten Stand auf einen Blick.
Diktieren statt tippen
Übergabe direkt einsprechen — Audio läuft verschlüsselt über AWS Frankfurt, wird nicht gespeichert. Schneller als WhatsApp-Sprachnachrichten.
KI-Verlaufsbericht
Bericht für das Hilfeplangespräch (§ 36 SGB VIII) auf Knopfdruck aus deinem Tagesjournal. Du behältst die Letztkontrolle.
Medikamentenpläne
Pro Kind mit Dosis-Format, BTM-Markierung, Erinnerungen. Vertretungs-sicher.
Förderpläne
Feinziele, Maßnahmen, Reviews automatisch im Kalender. Fortschritt sichtbar.
Bewohner-Akte
Anamnese, Notfallkontakte, Vormund-Daten, Förderhistorie. LLK-Export auf einen Klick.
Warum etacare
Entstanden in einer realen Pflegefamilie.
Eine Schweizer Pflegefamilie mit vier Pflegekindern war unser erster Kunde. Nicht weil die Software fertig war, sondern weil sie geholfen hat. Daraus ist etacare gewachsen — nicht aus einer Konzern-Vision, sondern aus dem Sonntagmorgen einer Pflegemutter, die wissen wollte, ob alle Kinder ihre Tabletten bekommen hatten.
Selbst ausprobieren →Fragen? Schreib uns.
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Auf Wunsch direkt Beratungstermin.
Oder per E-Mail an office@etabits.de
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