Übergabe, Nachweis und Behördenverfahren an einer Stelle.
Schichtbetrieb heißt: Informationen wechseln mehrmals täglich die Person. etacare bündelt Übergabe, Tagesjournal, Medikation, Dienstplan, Vorfälle und Behördenverfahren so, dass nichts beim Wechsel verlorengeht, und die Nachweisfähigkeit beim Arbeiten entsteht statt vor der Prüfung.
Demo ansehen: unsere Beispieleinrichtung, sofort, ohne E-Mail. 30 Tage testen: Ihre eigene Einrichtung, mit Ihren Daten, ohne Zahlungsdaten.
Unbegrenzte Nutzerkonten. Wir rechnen nach Plätzen ab, nicht nach Mitarbeitenden.
232 € im Monat bei acht Plätzen. Das sind 0,95 € pro Belegungstag.
Kein Setup-Entgelt. Testphase 30 Tage, ohne Zahlungsdaten.
Hosting in Frankfurt. AV-Vertrag, TOMs und Subprozessoren-Liste liegen bereit.
Sechs Sätze, die wir immer wieder hören.
„Die Übergabe dauert 45 Minuten, weil erst alle nachlesen müssen."
Die Übergabe-Seite zeigt eine Karte je Kind: Vorfälle, Journaleinträge, offene Aufgaben, anstehende Medikamentengaben und Termine — die letzten 24 Stunden und die nächsten 24 Stunden. Wer die Übergabe abschließt, erzeugt damit automatisch den Verlaufseintrag.
„Am Wochenende kommt eine Springerin, die die Gruppe nicht kennt."
Dieselbe Übergabe-Seite plus ein Übergabeblatt mit dem Profil „Vertretung": Notfallhinweise, Medikation, Unverträglichkeiten, Ansprechpartner. Auf einem Blatt, in unter einer Minute erzeugt.
„Nach einem Vorfall fehlt hinterher die Hälfte der Angaben."
Die Vorfall-Dokumentation macht Sofortmaßnahme und Eskalations-Empfänger zu Pflichtfeldern. Der Vorfall-Zeitpunkt ist nach dem ersten Speichern unveränderlich, die Eskalations-Mail geht automatisch raus.
„Vor der Prüfung sammeln wir tagelang Unterlagen zusammen."
Jede Eintragung trägt Zeitstempel und Verfasser. Das entsteht beim Arbeiten, nicht beim Vorbereiten der Prüfung — Sie filtern die Akte nach Zeitraum, statt sie zu rekonstruieren.
„Beim Dienstplan rutscht uns die Ruhezeit durch."
Der Dienstplan meldet Überschneidungen, weniger als 11 Stunden Ruhezeit, mehr als 48 Stunden in der Woche und mehr als 10 Stunden am Tag — beim Planen, nicht bei der Abrechnung.
„Ein Bewilligungszeitraum ist ausgelaufen, ohne dass es jemand gemerkt hat."
Das Behörden-Cockpit führt Verfahren, Bescheide und Bewilligungszeiträume mit Fristen-Timer und täglicher Erinnerungsmail. Bei Trägern ist das ein wirtschaftliches Thema, kein organisatorisches.
Was im Schichtbetrieb den Unterschied macht.
Alles davon ist im Platzpreis enthalten. Der vollständige Überblick über alle 19 Arbeitsbereiche steht auf der Funktionsseite.
Schichtübergabe
Alles Relevante je Kind auf einer Karte. Freitext-Übergabe mit Erwähnungen, Abschluss schreibt in den Verlauf.
Vorfall-Dokumentation
Pflichtfelder für Sofortmaßnahme und Eskalation, unveränderlicher Zeitpunkt, automatische Meldung per Mail.
Medikation mit BTM-Nachweis
Verordnungen mit Schema und Bedarfsmedikation. Betäubungsmittel mit Nachweispflicht nach § 13 BtMG.
Dienstplan und Zeiterfassung
Wochenraster mit Vorlagen und Abwesenheiten, Konflikterkennung nach Arbeitszeitgrenzen, druckbar.
Behörden-Cockpit
16 Verfahrenstypen über sechs Rechtskreise, Fristen nach BGB-Arithmetik, Kommunikations-Log mit Nachweis.
Übergabeblatt
Für Klinik, Kurzzeitpflege, Schulbegleitung oder Vertretung — sechs Profile steuern, was mitgeht.
Aus der Demo, nicht aus dem Prospekt.
Schichtübergabe — eine Karte je Kind
Medikation, offene Aufgaben, Termine und die Journaleinträge der letzten 24 Stunden. Oben rechts steht, wie viele Punkte insgesamt offen sind.
Dienstplan mit Arbeitszeitprüfung
Wochenraster mit Vorlagen und Abwesenheiten. Überschneidungen, zu kurze Ruhezeiten und Wochenüberschreitungen meldet der Plan beim Planen, nicht erst bei der Abrechnung.
Was das im Pflegesatz bedeutet.
29 € pro Platz und Monat sind 0,95 € pro Belegungstag. Bei Einrichtungen ist das als Sachkostenposition in der Entgeltvereinbarung ansetzbar — wir liefern Ihnen die Unterlagen dafür.
Anders als bei Anbietern, die pro Nutzerkonto abrechnen, wächst der Betrag nicht mit der Zahl der Mitarbeitenden. Gerade im Schichtbetrieb mit Vertretungen, Aushilfen und Nachtdiensten ist das der wesentliche Unterschied.
Rechenbeispiel
- 6 Plätze
- 174 € / Monat
- 8 Plätze
- 232 € / Monat
- 12 Plätze
- 348 € / Monat
Alle Funktionen enthalten, unbegrenzte Nutzerkonten, kein Setup-Entgelt. Ab 16 Plätzen erstellen wir ein individuelles Angebot.
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Wie gut steht Ihre Wohngruppe vor der nächsten Prüfung da?
30 Prüfpunkte zu Betriebserlaubnis, Personal, Dokumentation und Schutzkonzept nach §§ 45 und 47 SGB VIII. In 15 Minuten wissen Sie, wo Sie stehen, und wo es bei der nächsten Prüfung eng werden könnte.
Zum kostenlosen Selbstcheck →Am besten schauen wir gemeinsam drauf.
30 Minuten online, ohne Verpflichtung. Wir gehen Ihren Gruppenalltag durch und Sie sehen, wie das in etacare aussehen würde. Wenn Sie lieber erst selbst stöbern: die Demo läuft ohne Anmeldung.
Mehr als 15 Plätze oder mehrere Standorte? Dann machen wir Ihnen ein Angebot — office@etabits.de oder 0821 32919768.
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